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不可不知的“职场人际学” 优乐地董事长朱竹元:同事是最好的朋友来源

上月(2)底于台北样教会样青讲堂,邀请现任优乐地永续服务(股)公司董事长、中华公司治理协会副理事长朱竹元分享职场人际学。(图/台北样教会 提供)

“同事真能当朋友?”、“主管找你聊,真的可以掏心掏肺吗?”、“面对公司派系流言,你又该如何自处?”……。这些问题常见于各个职场中,该如何解决?

现任优乐地永续服务(股)公司董事长、中华公司治理协会副理事长朱竹元,拥有近40年职场经历,过去曾担任资诚永续发展服务(股)董事长、证券柜台买卖中心副总。他说到,大多数人与同事、上司间的相处时间比和家人相处时间还多,因此“职场人际学”相当重要,因为“彼此关系好坏,会影响两人互动感觉、共识、互动及品质。”

 

如何看待职场关系?

在复杂多变的职场环境中,扮演好角色、培养及发展好关系力,能决定现今所处的组织如何评价及定位自己。朱竹元提到,要了解所在职场的属性及文化,并检视自己是否融入其中,还是处于反对、格格不入的状态。再者,社会竞争激烈要培养出自身无法被取代的专业,此外也要具备和谐、合作、体谅、体恤。当你注重人和、创建好内部关系,成为“加值”他人的人,才能够提供给客户更好的服务。

 

有些人认为外貌好在职场上较吃香,但并非如此,“亲善”的人才能在职场上历久不衰,即是需具备好个性、好态度、好感度。圣经上提到:所以,无论何事,你们愿意人怎样待你们,你们也要怎样待人,因为这就是律法和先知的道理。(马太福音7:12)不论是面对平辈或是上司,都应以期望别人如何对待自己的方式来对待人。

 

朱竹元提出,让人际关系更融洽的4件事:全面关照、乐于互助、表达关心、给予协助

 

一个人的行为举止、情绪压力对团队和谐造成影响;不要成为处处反对、不合群的人;同事间或主管部属间彼此关心,甚至成为愿意让对方倾心吐意的人,或许不能解决问题但可使其感到释放;多做或多给予并不会造成自身损失,当目标或绩效达成后,仍会得到自己应得的。

 

此外他也提到,除了好态度能增加好感度,微笑也是其中一种方式。谦虚并不会使自己吃亏,有些人表现自己非常在行,但却会产生贬损他人的行为,“任何事情我觉得就是以诚相待,有些人说商场充满诡诈,但我还是认为要有诚信。”网络世代兴起,网民经常不留情面地骂人,也造成大众对人不懂得尊重。面对职场平辈时说到“我能帮你吗?”,或对上司说到“我能做什么吗?”能让对方感到温暖,也能进一步创建良好关系。

 

大多人认为给予会为自身带来亏损,但朱竹元认为,“与其成为一个需求者,倒不如成为一个给予者。”给予也意表着,自身是有能力且被需要的,但若是在不对的事上,仍需要有公平与公义的心来做判断。

 

他说到,有些人虽未成为主管,但仍要为成为主管做预备。此外,并非年资高就等于专业能力好。根据调查显示,80%的人因主管的个性及领导能力来决定是否为好主管。朱竹元以自身近40年职场经历分享,过往以仆人式领导来带领团队,对人付出真诚关怀、服务人,真实感受到一个人的成功标准在于有多少人真正关心你,因此关系力是职场不可或缺的能力。

 

职场疑问大解析

能不能与同事当朋友?如何拿捏距离?是否能深交?

朱竹元说到,一天中大多时间都是在公司生活,因此“同事当然是最好的朋友来源”。关系是一切事的基础,但在基本要求与规范仍需有所分寸,此外在许多事上可学习沟通、了解彼此观念及做事方式,并从中确认是否可近一步深交。

 

怎么跟讨厌的同事相处?

若遇到与自身为恶的同事,先尽力做好自身本分,其余公事公办,与对方谈清楚,但不需太过针对人,若有较模糊之处再请长官协助厘清。

 

公司内部出现派系斗争,该如何选边站?

有些人因心存“机会主义”,看谁得势就选谁,但朱竹元建议,应谨守分际,做好本份该做的事,不要在当中随意选边站。

 

不断给予却反被利用,该怎么办?

“成为一个给予者,有天也会成为接收者。不要怕给多后,自己就没有,这代表你‘没料’。不要怕给予,有时要怕给的不够多。”他说到,许多事是因自身对此相当熟悉,因而有能力给予他人,在此之后若持续更新技术与能力,下次分享的内容又与先前有所不同,因此不必害怕自己“没料”。对于那些需要无度的人,若只是单纯接受却未吸收新知,则无法前进。

 

跟同事相处太好,界线没拿捏好?

他举例,自身参加不少职场团契,当中彼此虽位阶不同,但都同为是弟兄姊妹,关系亲近。但回到职场上,彼此应对处理方式应当按照规则,关系中不可只有慈爱,也需有公义。

 

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